Perfeccionar un contrato público es formalizar el vínculo con la entidad en la forma que corresponda. Tras el consentimiento de la buena pro o su firmeza administrativa, identifica el plazo, presenta los documentos requeridos y verifica si debes firmar el contrato o si procede formalizarlo mediante la recepción de una orden.
1. Ubica el acto que inicia el plazo
Comprueba el registro del consentimiento o cuándo quedó administrativamente firme el resultado. La guía de buena pro y consentimiento explica la diferencia. En los procedimientos sujetos al artículo 90 del Reglamento, el plazo de presentación es de ocho días hábiles, o de cinco si no se exige garantía de fiel cumplimiento. Verifica el punto de inicio conforme al artículo y el régimen de tu convocatoria.
2. Arma el expediente
Consulta los artículos 87 a 91 en el Reglamento consolidado del OECE y las bases aplicables. Entre los documentos que debes verificar están el CCI, las facultades del firmante, el contrato de consorcio cuando corresponda y los demás requisitos específicos. Presenta cada documento por el canal oficial y guarda el cargo con fecha. Si la entidad observa algo, responde a la notificación dentro del plazo que indique conforme a la norma.
3. Revisa la garantía de fiel cumplimiento
Esta garantía respalda las obligaciones del contrato. Cuando corresponde, el artículo 113.1 fija el 10 % del monto del contrato original y contempla fideicomiso, carta fianza financiera, contrato de seguro o retención de pago según sus reglas. Por ejemplo, en un contrato de S/300 000 sujeto a esa regla, el importe inicial sería S/30 000. Comprueba el instrumento admitido, la vigencia y las condiciones de entrega. Contrasta el artículo 61 de la Ley y las disposiciones reglamentarias aplicables, como los artículos 113 y 114 y las excepciones en bienes y servicios del artículo 139. Entre las excepciones del artículo 139 están los contratos de bienes y servicios de hasta 50 UIT, con la salvedad por acumulación de ítems adjudicados al mismo postor que indica el artículo. Si tu caso admite retención u otra modalidad, confirma sus condiciones antes de darla por aprobada.
4. Verifica cómo se formaliza y cuándo empieza la ejecución
La regla general en los procedimientos de selección es la suscripción del contrato. La recepción de una orden de compra o servicio puede perfeccionarlo en los supuestos y con las condiciones del artículo 87. Los contratos menores tienen reglas propias en el artículo 228.4, que desarrolla la guía de contratos menores. Una vez formalizado, anota el hito que inicia la prestación y quién dará la conformidad. Si más adelante surge un hecho que afecta el plazo, revisa cómo solicitar una ampliación con sustento.
Si recién estás preparando una convocatoria, deja listos los documentos desde la etapa de oferta. Cuando empiece la ejecución, organiza la evidencia para tramitar conformidad y pago y reúne los datos necesarios para emitir el comprobante electrónico.