Para leer las bases de una licitación, empieza por el cronograma y el objeto. Después compara los términos de referencia o las especificaciones con lo que puedes entregar. Usa la versión integrada y el pliego de absolución para preparar tu expediente cuando estén publicados.
Qué revisar en cada sección
| Sección | Qué extraer |
|---|---|
| Cronograma | Fechas para registro, consultas, integración, presentación y otras etapas aplicables. |
| Requerimiento | Prestación, características, lugar, plazo, entregables y condiciones de conformidad. |
| Admisión, calificación y evaluación | Documentos obligatorios, requisitos que debes acreditar y criterios de puntaje. |
| Anexos y contrato | Formatos, firmantes, documentos del ganador, obligaciones y condiciones de ejecución. |
Si el objeto es un servicio, extrae de los términos de referencia qué debe entregarse, con qué frecuencia y cómo se verificará. Para un bien, lee las especificaciones y revisa si tu ficha técnica demuestra cada característica exigida. Si hay requisitos de trayectoria, identifica qué considerarán experiencia similar del postor. La orientación del OECE para comprender y descargar las bases explica cómo se integran. Para distinguir las bases de los demás documentos de la entidad, revisa qué contiene el expediente de contratación.
Cómo formular una consulta u observación
El artículo 66 del Reglamento diferencia ambas figuras. Una consulta pide aclarar una disposición. Una observación identifica y fundamenta un posible incumplimiento normativo. Si el procedimiento contempla esta etapa, presenta el texto por la plataforma dentro del cronograma. Cita página y numeral, reproduce únicamente lo necesario y señala qué necesitas que se aclare o modifique.
Ejemplo de consulta sobre el plazo
«En el numeral de entrega se indican cinco días y en el anexo se señalan siete. Solicitamos precisar el plazo aplicable y el acto desde el cual se cuenta». La pregunta permite responder un punto concreto que afecta costos y programación.
Qué hacer después de la absolución
Compara el pliego con la versión integrada. Si divergen, el numeral 66.6 del Reglamento publicado por el OECE establece que prevalece lo absuelto en el pliego. Actualiza tu lista de documentos y marca los cambios de precio o de plazo. Si aún no tienes la ficha oficial, vuelve al tutorial de búsqueda en SEACE. Cuando la lista esté completa, arma tu oferta y contrástala con los errores más frecuentes de presentación.