La liquidación de una obra o consultoría de obra determina el saldo final del contrato a partir de las prestaciones ejecutadas, los pagos y los conceptos que corresponda reconocer o deducir. El artículo 215 del Reglamento de la Ley N.º 32069 regula su presentación, revisión y cierre. En un contrato ordinario de bienes o servicios, empieza por las reglas de recepción, conformidad y pago.
Qué documentos necesitas para liquidar
- Contrato, adendas, órdenes o modificaciones aprobadas, según el caso.
- Acta de recepción de obra o conformidad de la última prestación cuando corresponda.
- Valorizaciones, reajustes, adelantos y amortizaciones, con su sustento.
- Pagos efectivamente realizados y deducciones, incluidas las penalidades aplicables.
- Documentos sobre resolución, nulidad o controversias si inciden en el cálculo o en el inicio del plazo.
Revisa la secuencia en el expediente de contratación y cruza los importes con la documentación del contrato. Si hubo ampliaciones de plazo, identifica qué efectos se aprobaron y qué importes se acreditaron.
Desde cuándo se cuenta el plazo y cuánto dura
El punto de partida depende del caso. Puede ser el día siguiente a la conformidad de la última prestación, a la recepción de la obra o a otros hitos que fija el artículo 215.1 para controversias, resolución o nulidad. Conserva la evidencia de la fecha antes de iniciar el cómputo. Reglamento consolidado, artículos 105 y 215.
| Contrato | Presentar la liquidación | Pronunciarse sobre la liquidación | Contestar el pronunciamiento |
|---|---|---|---|
| Consultoría de obra | 15 días calendario. | 30 días calendario. | 15 días calendario. |
| Ejecución de obra | 30 días calendario. | 50 días calendario. | 15 días calendario. |
Durante la ejecución contractual se aplica la regla general de cómputo en días calendario del artículo 105.3, salvo disposición expresa distinta. Si el contratista omite la presentación, se activa el plazo de la entidad en los términos del numeral 215.2. Revisa los efectos de omitir el pronunciamiento o la contestación en los numerales 215.3 y 215.4.
Ejemplo ilustrativo de conciliación
Supón un importe reconocido de S/480 000, pagos acumulados de S/466 000 y una deducción pendiente de S/3 500 que todavía no se aplicó. Bajo esos supuestos, el saldo a favor del contratista es S/10 500. En un caso real, identifica qué ajustes y deducciones ya se reflejaron en los pagos para evitar contarlos dos veces.
Qué pasa después del consentimiento
El artículo 215.5 contempla el pago final, la devolución de la garantía de fiel cumplimiento y el cierre del expediente. Revisa cómo se constituyó la garantía y cómo se tramita el pago a favor de la parte acreedora. Confirma en la guía del marco normativo qué disposiciones corresponden al contrato y a su fecha de inicio.