Para solicitar una ampliación de plazo en un contrato público, identifica la causal que admite el régimen, reúne evidencia del hecho y demuestra cuántos días necesitas para cumplir. Presenta la solicitud por el canal y dentro del plazo aplicables. En obras también debes demostrar cómo la causal afecta la ruta crítica del programa vigente.
Cuándo puedes solicitarla
En bienes y servicios, el artículo 142 del Reglamento contempla una prestación adicional aprobada que afecte el plazo o un atraso o paralización no imputable al contratista que amerite ampliarlo. En obras y consultoría de obras, revisa las causales diferenciadas del artículo 198. La guía sobre bienes, servicios y obras te ayuda a identificar por qué el objeto cambia el procedimiento. Reglamento consolidado del OECE.
Desde cuándo se cuentan los días para pedirla
| Prestación | Regla de presentación |
|---|---|
| Bienes y servicios | Artículo 142. Diez días hábiles siguientes a la notificación de la aprobación del adicional o a la finalización del hecho generador del atraso o paralización. |
| Consultoría de obras | Artículo 199. Diez días hábiles con los hitos indicados en ese artículo. Revisa el componente aplicable en contratos que incluyen diseño. |
| Ejecución de obras bajo solo construcción o diseño y construcción | Artículo 200. Notifica a la entidad y a la supervisión dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación del adicional aprobado o al término del hecho generador del atraso o paralización. Adjunta el programa de ejecución actualizado y sustenta la afectación de la ruta crítica. |
Estos procedimientos prevén pedir, dentro del plazo inicial, hasta diez días hábiles adicionales para presentar la solicitud. Verifica las particularidades cuando la causal de obra sigue abierta o existe una suspensión. Para un contrato menor, revisa las condiciones y la regla de modificación por acuerdo de las partes del artículo 229.1.
Qué debe demostrar tu solicitud
- Identifica contrato, orden o entregable y fecha vigente de cumplimiento. Adjunta el documento con el que se formalizó el contrato y las modificaciones aplicables.
- Describe la causal y su cronología. Indica cuándo empezó, cuándo terminó y qué documentos acreditan esos hitos.
- Explica cómo el hecho afectó la ejecución y cuantifica los días solicitados. En obras, incorpora el programa actualizado, las actividades afectadas y el sustento de la ruta crítica.
- Presenta el escrito por el canal indicado, conserva el cargo y monitorea la notificación. Si vas a invocar efectos por falta de respuesta, verifica primero los requisitos y plazos del artículo que corresponde.
Ejemplo de sustento para un servicio
La entidad comunica por escrito que un local estará cerrado tres días e impide las visitas de mantenimiento previstas. El proveedor conserva el aviso, las coordinaciones y el cronograma. En su solicitud identifica qué visitas se reprograman y cuántos días afectan al entregable final. Si la entidad aplica una penalidad por atraso, ese expediente permite revisar la imputabilidad y el cálculo.
Conserva también la decisión y la fecha actualizada para el expediente de conformidad y pago. Si la contratación se inició bajo un marco anterior, revisa el régimen aplicable y sus disposiciones transitorias.