Para emitir una factura electrónica a una entidad pública, confirma su RUC y la prestación que vas a facturar. Emite el comprobante en el sistema autorizado que uses y preséntalo por el canal indicado por la entidad con los sustentos solicitados. Distingue la emisión tributaria de la presentación del expediente de pago.
Datos que necesitas antes de emitir
- RUC y denominación de la entidad que figura como adquirente.
- Número de orden o contrato, entregable y descripción de la operación.
- Moneda, cantidades, precios e impuestos aplicables a la operación.
- Forma de pago y, si corresponde, condiciones del crédito.
- Referencias o documentos adicionales que solicite la entidad.
Contrasta los datos con la orden o el contrato formalizado. Si tienes un entregable parcial, identifica qué parte corresponde al comprobante. La guía también sirve para preparar la documentación de contratos menores, con las instrucciones de la entidad.
Cómo emitir desde SUNAT Operaciones en Línea
- Si te corresponde el SEE-SOL, entra al trámite oficial de emisión de factura electrónica de SUNAT e inicia sesión.
- Identifica al adquirente con su RUC y registra la descripción e importes. Revisa forma de pago, fechas y demás datos que solicite el sistema según la operación.
- Verifica el detalle antes de emitir. Guarda el comprobante electrónico y su representación, así como la constancia o archivos asociados que correspondan a tu sistema de emisión.
- Presenta lo solicitado por el canal de la entidad y conserva el cargo. Para ver cómo se integra al expediente, consulta la guía de conformidad y pago de proveedores.
Ejemplo ilustrativo de descripción
«Mantenimiento preventivo de cuatro equipos de aire acondicionado, entregable 1 de la Orden de Servicio 045». Usa la referencia y el detalle que correspondan a tu caso. Verifica que coincidan con el expediente de ejecución y con los importes aprobados.
¿Qué hago si emití con datos incorrectos?
Identifica el error y consulta qué mecanismo corresponde al comprobante y a tu sistema de emisión. SUNAT dispone de un servicio para emitir facturas y notas electrónicas. Coordina con la entidad cómo reemplazar o complementar lo presentado y conserva el registro de la corrección.