Para consultar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de una entidad pública, entra al buscador oficial del OECE, selecciona el año fiscal y busca la entidad. Abre su ficha y revisa la versión más reciente del plan. Anota el objeto y el mes previsto para volver a buscar el procedimiento cuando se publique.
Qué información puedes obtener del PAC
El PAC permite revisar procedimientos programados por una entidad para el año fiscal. El servicio de consulta del OECE incluye una ficha por entidad con versiones del plan e indicadores de ejecución, además del acceso a años anteriores. Para ver las reglas de elaboración y actualización, consulta la directiva del MEF sobre el PAC y su resolución modificatoria. El numeral 7.1 modificado exceptúa los contratos menores del contenido del PAC. Para encontrar esos pedidos, usa el buscador de contratos menores.
Cómo buscar el plan por entidad y año
- Escribe el nombre oficial de la entidad y elige el año fiscal. Si aparecen organismos con nombres parecidos, contrasta sus datos antes de elegir.
- Abre la ficha del PAC e identifica la versión que vas a usar. Registra su fecha de consulta y revisa las modificaciones posteriores si haces seguimiento durante varios meses.
- Busca en la relación de procesos por descripción y objeto. Anota la referencia de la línea y el mes previsto cuando aparezcan.
- Busca la convocatoria en el buscador de procedimientos del SEACE cuando se aproxime el mes. Usa el cronograma y los documentos de la convocatoria para preparar cualquier participación.
Cómo usar el PAC para preparar una venta
| Fuente | Qué te aporta | Decisión comercial |
|---|---|---|
| PAC | Programación de procedimientos. | Preparar fichas, disponibilidad y capital de trabajo. |
| Ficha de convocatoria | Condiciones y fechas publicadas del procedimiento. | Decidir si participas y con qué documentos. |
| Historial de órdenes y adjudicaciones | Información sobre compras y resultados anteriores. | Contrastar volúmenes, alcance y comportamiento de compra. |
Por ejemplo, si el PAC programa un servicio de fumigación para julio, registra el objeto, revisa tus permisos y capacidad de atención, y agenda la revisión de la convocatoria. Puedes consultar órdenes de servicio anteriores o resultados de procedimientos similares para dimensionar el pedido.
Qué hacer si el procedimiento cambia de fecha
Vuelve a la versión publicada del plan y contrasta el estado en SEACE. Conserva la fecha de ambas consultas y registra el cambio en tu seguimiento. Si estás armando tu primera cartera comercial, usa el PAC junto con la guía para empezar a venderle al Estado y prioriza necesidades que puedas atender con tus recursos actuales.