Para participar en consorcio en una contratación pública, identifica qué aportará cada empresa, revisa las condiciones de las bases y presenta la promesa de consorcio con los datos y firmas exigidos. Si obtienen la buena pro, formalicen el contrato de consorcio para el perfeccionamiento con la entidad.
1. Verifiquen si pueden participar juntos
Lean las bases integradas del procedimiento y revisen el número máximo de integrantes, los porcentajes mínimos y las condiciones que se aplican al integrante que acredita mayor experiencia, cuando corresponda. Confirmen el registro y los impedimentos para contratar aplicables a cada integrante. El artículo 72 del Reglamento regula las condiciones de participación y la experiencia en consorcio. Reglamento consolidado de la Ley N.º 32069.
2. Repartan obligaciones y elijan representante común
Describan la prestación de cada integrante y asignen un porcentaje compatible con las bases y el trabajo que ejecutará. Designen al representante común para los actos frente a la entidad. Acuerden por escrito cómo coordinarán las entregas, las garantías, la facturación y las decisiones internas para evitar diferencias después de adjudicar.
En una convocatoria de suministro e instalación, por ejemplo, una empresa podría aportar los equipos y otra ejecutar el montaje. Antes de asignar porcentajes, deben comprobar cómo definen las bases las obligaciones vinculadas al objeto y qué experiencia de cada integrante es admisible.
3. Presenten la promesa de consorcio con la oferta
Completen el anexo correspondiente con integrantes, representante común, obligaciones y porcentajes. Verifiquen los demás datos y el tipo de firma que exige la convocatoria. El Reglamento establece que, para la experiencia del postor en consorcio, se considera la de los integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto del contrato. Contrasten los antecedentes con el método para acreditar experiencia del postor. Bases estándar publicadas por el MEF.
4. Formalicen el contrato si reciben la buena pro
El artículo 89 del Reglamento establece que se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante notario y debe identificar al representante común. El contrato conserva los integrantes, obligaciones y porcentajes de participación de la promesa. Revisen el plazo para perfeccionar el contrato con la entidad y preparen los documentos antes de que venza.
Control antes de enviar
Comparen la promesa, la experiencia que presentan y el anexo económico. Los datos de la oferta deben ser coherentes con quién se compromete a ejecutar cada obligación. Hagan esa revisión junto con el resto del expediente de la oferta.