Una cotización para el Estado debe permitir que la entidad compare exactamente lo que entregarás, por cuánto y en qué plazo. Identifica el requerimiento, responde con sus unidades y cantidades, desglosa los importes cuando corresponda y adjunta las fichas o declaraciones que solicita. Envíala por el canal indicado y guarda el cargo.
Identifica qué te están pidiendo
Una solicitud puede servir para contratar o para reunir información en una interacción con el mercado. El Cotizador del OECE para proveedores, por ejemplo, se usa para responder solicitudes de interacción con el mercado. Lee el propósito de la invitación antes de tomar el pedido como una adjudicación. Si encontraste la solicitud en el módulo de contratos menores, sigue sus fechas y campos.
Qué poner en el documento
- Identificación: entidad, referencia de la solicitud, razón social o nombre, RUC y contacto.
- Alcance: descripción por ítem, unidad, cantidad y características verificables. Incluye marca y modelo cuando se pidan.
- Importes: precio unitario, subtotal, impuestos aplicables y total en la moneda requerida. Aclara si el total incluye transporte y otros gastos exigidos.
- Entrega: lugar, plazo, vigencia de la cotización, garantías comerciales y anexos cuando correspondan.
Modelo ilustrativo para una compra
Una entidad solicita 40 cajas de un insumo con entrega en su almacén. Puedes ordenar la línea de la siguiente manera, adaptándola al formato oficial de la solicitud:
| Descripción | Cantidad | Unitario final | Total |
|---|---|---|---|
| Insumo según ficha solicitada, con entrega en el almacén indicado | 40 cajas | S/30 | S/1 200 |
Al pie, declara qué incluye ese total, indica el plazo y adjunta la ficha de la referencia ofertada. En la operación real aplica el tratamiento tributario que corresponda a tu empresa y al producto.
Revisión de cinco minutos antes del envío
Comprueba que el precio corresponda a la unidad correcta y que coincidan cifras, anexos y firma. Abre los archivos finales y verifica su legibilidad. Si la entidad indica el uso de una plataforma, un correo o una mesa de partes, envía por ese canal dentro del plazo. Una oferta en un procedimiento de selección tiene su propio formato y reglas.
Si el encargo avanza, revisa cómo se tramita un contrato menor y qué documentos necesitarás para gestionar el cobro. Si quieres revisar una cotización concreta antes de enviarla, está disponible la asesoría en contratos menores.